¿POP o IMAP, cómo configuro el correo?

¿POP o IMAP, cómo configuro el correo?

Este dilema a menudo es planteado por los clientes, incluso muchos lo hacen de forma indiscriminada sin saber realmente qué significa. Por ello vamos hoy a tratar de aclararlo. ¿POP o IMAP?

Cuando hablamos de configurarnos el correo, siempre nos referimos a gestionarlos de forma local en nuestro dispositivo, ya sea PC, Mac, Tablet, Móvil….Ya sabemos que existe otra opción, que es conectarnos al Webmail, pero de esta hablaremos en otro post, y en cualquier caso, nos conectamos al servidor de forma remota, nunca descargamos nada.

Pero cuando usamos un gestor de correos, como es Outlook, Thunderbird, Mail, Nylas, entonces deberemos optar por una de estas dos opciones.

Veamos las características por separado.

Modo POP – Esta opción siempre descarga los correos en nuestro PC. Significa que (según lo configuremos en el gestor) bien obtiene una copia de cada correo y nos lo trae a nuestro dispositivo, dejando una copia en el servidor; bien obtiene una copia en nuestro dispositivo y borra la copia en el servidor. En cualquier caso, lo que posteriormente hagamos en nuestro gestor de correos con los e-mails, en nada afectará a lo que quede en el servidor. Si borro un correo en mi PC, por ejemplo, no afectará a lo que hayamos dejado o no en el servidor. Los gestores nos permiten configurar esta opción. Si queremos que borre los correos una vez los descargamos, o queremos dejar una copia en el servidor durante 1, 2, 7, o los días que queramos tener una copia almacenado en el buzón del servidor.

Es la opción recomendable si no trabajamos con grandes cuentas de correos ni es especialmente relevante gestionarlos de forma muy dinámica desde diferentes dispositivos. Luego veremos por qué.

Modo IMAP – El correo mediante este modo, nunca descarga los correos del servidor, sino que obtiene una copia imagen de todo lo que tengamos en el buzón del servidor. Es decir, que tanto la estructura de carpetas como los e-mails que estén en el servidor serán los que veamos en local, y viceversa. Es una imagen espejo. Esto significa que cualquier gestión que hagamos en local, en nuestro gestor, se verá reflejada en el servidor. Si borro un correo en local, se borrará en el servidor, y viceversa. Esto además requiere disponer de grandes espacios en los buzones, ya que si no borramos en local, y teniendo en cuenta la gran cantidad de correos que almacenamos, tampoco se borrará en el servidor, y provocará que los buzones de correos deban disponer de varios Gb para poder almacenarlos.

Personalmente, si no lo consideramos muy necesario y tenemos una gestión normal de nuestros correos, recomiendo siempre configurar el correo como POP. De esta forma siempre guardaré copias en local de mis correos organizados como queramos, y podré hacer una backup (una copia de seguridad) en local. Y configurando convenientemente en el gestor borrar los correos del servidor cada cierto tiempo. Entre 7 y 14 días está bien, ya que nos solemos conectar al menos varias veces entre esos períodos. Todo depende de la cantidad de correos que estemos gestionando.

Por último, puntualizar, ya que se usa a menudo, que cuando configuramos correos en el móvil, estos, ya sean bajo POP o bajo IMAP, nunca borran correos del servidor. Siempre obtienen una copia imagen por razones lógicas de almacenamiento en estos dispositivos. Esto significa que si sólo utilizamos el móvil para consultar el correo, de forma periódica debemos acceder al webmail y borrar correos ya leídos, ya que en caso contrario acabaremos llenando el buzón de correos. No obstante, recomiendo también en este caso configurar como POP.

Pin It on Pinterest

Share This